Förskottssemester

Tilldela förskottssemesterdagar

För att tilldela en person förskottssemester lägger man in de antal förskottssemesterdagar den anställde ska kunna använda i fliken Anställning i fältet för Förskottssemesterdagar. Behörighet för att tilldela dessa dagar ligger på Löneadministratör.

Open

Uttag av förskottssemesterdagar

När den anställde ska ta ut förskottssemesterdagar registrerar man det med frånvaro Förskottssemester i fliken Frånvaro. För avtal HRF finns två varianter, en för frånvaro upp till 14 dagar och en för frånvaro om frånvaro gäller 15 dagar eller mer. Man anger hur många dagar som ska förbrukas i frånvaroperioden. För avtal Unionen finns det en frånvarolöneart; Förskottssemester.

Open

Bokföring och saldon

Uttag av förskottssemester

Vid uttag bokas skulden mot konto 2920 med tillhörande arbetsgivaravgift på 2940.

Skuld relgeras via slutlön och löneavdrag

Skulden hanteras via Slutlönen och det genererar ett löneavdrag. Semesterskulden nollas i saldon och det visas även på lönespecifikationen. Här visas ett exempel för slutlön med timlön:

Skulden regleras genom att efterskänka den

Systemet håller reda på tid från det att den anställde tar ut sin första förskottssemesterdag. Det är den dagen som är angiven efter saldot Förkottssemesterskuld. Det gör att man kan hålla reda på när det gått 5 år och skulden ska efterskänkas.

För att efterskänka skulden använder man löneart Hantera förskottssemester i fliken Tillägg/avdrag. Detta måste göras innan slutlönen görs så att skulden för förskottet inte finns kvar vid slutlönen.

Saldon och lönespecifikation

Som man kan se på bilderna ovan så visas saldon för hur många förskottssemesterdagar som man tilldelat den anställde, man ser även antal uttagna dagar och förskottssemesterskuld. Dessa saldon visas även på lönespecifikationen till den anställde.