Inhyrd personal / Bemanning
Systemet hanterar både tim- och månadsavlönad inhyrd personal. När den inhyrda personalen stämplas in visas en kostnad baserad på tim- respektive månadskostnaden. Kostnaden som anges på den anställde är den totala kostnaden som företaget blir fakturerad, dvs inklusive semester, arbetsgivaravgifter och pension.
Det blir endast en driftskostnad i systemet för de anställda med avtalet Inhyrd personal, det beräknas ingen lön.
Timavlönad
Den anställde läggs upp med sina personuppgifter som en vanlig anställd, i anställningen anges avtalet inhyrd personal, yrke, pristyp och pris samt Företag. Företag avser det inhyrda företaget den anställde kommer från.
När den anställde stämplar skapas en driftskostnad.
Månadsavlönad
Den anställde läggs upp med sina personuppgifter som en vanlig anställd, i anställningen anges avtalet inhyrd personal, yrke, pristyp och pris samt företag. Företag avser det inhyrda företaget den anställde kommer från.
På inhyrd personal med månadslön kan en sysselsättningsgrad anges, ledig respektive arbetar helgdag anges för att återspegla korrekt antal förväntade timmar som ska levereras. Observera att det går inte att räkna upp röda dagar på dessa anställda, det hanteras av det inhyrda företagets lönehantering.
Grundinställningen på fördelningen av driftskostnad är Ej enligt stämpling, det innebär att månadskostnaden fördelas enligt antingen en angiven dagsfördelning eller enligt sysselsättningsgraden. Det är denna inställning vi rekommenderar. Det går att ange Enligt stämpling vilket då kommer fördela kostnaden enligt stämplingarna, uppföljningen blir få lite motsägelsefull då kostanden baseras på stämplingarna men fakturan som kommer från det inhyrda företaget är på en total månadskostnad.
Som sagt går det att fördela kostnaden enligt sysselsättningsgraden eller via en dagsfördelning, dagsfördelningen används där kostnaden ska fördelas på specifika tider respektive dagar.
När den anställde stämplar skapas en driftskostnad.
OB
Förutsatt att OB är angivet på de anställda med avtalet inhyrd personal, inkluderas timmarna i systemet, utan kostnad som grundinställning. Detta för att visa hur många OB timmar som förbrukas. Önskar ni även ha med kostanden för dessa, meddela vår support.
Bemanningsrapport
Förutom att kostnaden kommer med i utfallsrapporterna går det också att hämta ut en underlagsrapport, den är tänkt att användas som ett underlag att stämma av fakturan mot. När leverantörsfakturan kommer från det inhyrda företaget, går det enkelt att stämma av den mot denna rapport.