Konjunkturstatistik, löner privat sektor (KLP)

Rapporten finns under Månadsrutiner > Lönestatistik och användare med behörigheten Löneadministratör har tillgång till den.

Undersökningens mätmånad använder sig av kontantprincipen, det vill säga mätmånad juli avser löner som betalas ut i juli, dessa avser löneperiod juni. Det innebär att ni väljer juni löneperiod vid skapandet av rapporten. Anställda med innevarande lön rapporteras släpande, bruttolöneförskottet rapporteras ej in som lön.

Open

Exkludera de anställda som inte ska vara med i rapporten (läs informationsrutan) genom att markera dem, skapa sedan rapporten.

Open

För att visa den information som kommer att rapporteras in trycker man på respektive rad i rapporten så visas nedan detaljruta. För djupare information se respektive anställds lönesammanfattning.

Nedan följer en sammanfattning av instruktionen från SCB följt av en förklaring av vilken information från systemet som används.

1.1 Vad ska redovisas?

Statistikrapporteringen ska ske summerat för hela företaget/angivna arbetsställen varje månad. Uppgifterna som lämnas ska vara utbetalda löner under mätmånaden. Dessa kan tas fram och lämnas direkt efter månadens lönekörning alternativt månadens löneutbetalning. Redovisningsindelningen framgår i den information som skickats ut till företaget. Redovisningen ska ske uppdelat efter timavlönade arbetare, månadsavlönade arbetare och tjänstemän (månads- och timavlönade). Arbetare respektive tjänstemän definieras efter fackligt löneavtalsområde. Anställda inom LO-förbundens löneavtalsområde ska klassas som arbetare. Övriga anställda ska klassas som tjänstemän.

Observera att de anställda ska klassificeras som arbetare respektive tjänstemän efter löneavtalsområde och inte efter avtal för allmänna villkor, pensionsavtal eller avtalsförsäkringsområde. Om kollektivavtal saknas på arbetsplatsen, se till vilket fackligt löneavtalsområde som skulle gälla vid anslutning.

I rapporten.

Den anställdes i systemet angivna kollektivavtal används.

1.2 Vilka ska ingå i löneredovisningen?

https://www.scb.se/lamna-uppgifter/undersokningar/Konjunkturstatistik-loner-for-privat-sektor-KLP/

Följande anställda i åldern 18 till och med 68 år ska ingå i redovisningen:

• Månadsavlönade som var anställda under månaden och timavlönade som fått utbetalning under mätmånaden. Anställda som har annan löneform än månads- och timlön, exempelvis veckolön, ska summeras så att uppgifterna avser hela mätmånaden.

• Månadsavlönade personer som hade semester eller var tjänstlediga under mätmånaden.

• Personer med provanställning.

• Vikarier och feriearbetare.

I rapporten.

Anställda utanför ovan ålders spann sorteras bort.

1.3 Vilka ska inte ingå i löneredovisningen?

Följande personalkategorier ska inte ingå i redovisningen:

• Ägare och VD.

• Hemarbetande med okänd arbetstid.

• Betings- och arvodesanställda.

• Elever/praktikanter/lärlingar och anställda i arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

• Ombord- och utlandsanställda.

I rapporten.

Dessa anställda markeras i rutan “Markera anställda som ej ska ingå i löneredovisningen” innan rapporten skapas.

2.0 Efterfrågade uppgifter - Timavlönade arbetare

2.1 Utbetald lön för arbetade timmar före skatt och andra avdrag

Summera den utbetalda lönen som betalats ut till timavlönade arbetare under mätmånaden. Lönen som redovisas ska vara lön före skatt och innan eventuella avdrag. Lönen ska motsvara redovisat antal arbetade timmar.

2.2 Därav övertidstillägg

Redovisa utbetalt övertidstillägg. Övertidstillägget ska motsvara redovisade övertidstimmar. Observera att det är övertidstillägg som efterfrågas och inte övertidsersättning, grundlönen för övertiden ska därmed inte inkluderas. Mer-/fyllnadstid ska inte ingå.

I rapporten.

Övertidsersättningen exkluderat grundlönen rapporteras.

2.3 Antal arbetade timmar

Summera antalet faktiskt arbetade timmar, räkna med mertid, övertid och obekväm tid. Endast tid då arbete utförts ska ingå. Semester, sjukfrånvaro, vård av sjukt barn, jour- och beredskapstid etc. ska inte ingå. Timmarna ska motsvara den lönesumma som redovisas under ”Utbetald lön för arbetade timmar före skatt och andra avdrag”.

I rapporten.

Faktiskt arbetad tid rapporteras, om den anställde har inställningen “Ej timbank” redovisas de avtalade timmarna som arbetade timmar.

2.4 Därav övertidstimmar

Redovisa antalet utbetalda övertidstimmar. Timmarna ska motsvara redovisat övertidstillägg. För timavlönade som erhåller övertidstillägg med en månads fördröjning ska också ”Därav övertidstimmar” redovisas med fördröjning. Räkna inte med mer-/fyllnadstid. Övertid som tas ut i ledighet eller sparas i ”övertidsbank” ska inte ingå, utan endast tas med i ”Antal arbetade timmar”.

I rapporten.

Antal timmar för övertid som betalas ut redovisas.

2.5 Utbetald retroaktiv lön

Summera den retroaktiva lönesumma som betalats ut under mätmånaden. Summan ska endast avse den retroaktiva löneökning som betalats ut efter avslutade löneförhandlingar. Andra typer av utbetalningar som sker i efterskott, t.ex. bonus och lönekorrigeringar ska redovisas under ”Rörliga tillägg och ersättningar avseende tidigare perioder”.

I rapporten.

Retroaktiv lön i rubrik 2.1 används.

2.6 Period som den retroaktiva utbetalningen avser

Ange den tidsperiod som den retroaktiva lönen avser. Retroaktiv lön kan inte avse den aktuella mätmånaden.
Exempel: Nya löner gäller från och med april. Nya lönenivåer är inte klara till denna tidpunkt utan betalas först ut i samband med junilönen samtidigt som retroaktiv lön betalas ut. Perioden för retroaktiv lön på mätmånaden juni blir april - maj.

I rapporten.

Första till sista datumet som den retroaktiva lönen avser.

2.7 Rörliga tillägg och ersättningar avseende tidigare perioder

Summera alla utbetalda rörliga lönetillägg som på grund av tidsförskjutningar, exempelvis långa ackord, inte kunnat redovisas vid tidigare redovisningstillfällen. Ersättningar som avser fler månader än aktuell månad ska även ingå, exempelvis kvartalsbonus. Här ska även lönekorrigeringar som gjorts som inte är till följd av nya löneavtal redovisas. Retroaktiva löner som betalas ut efter avslutade löneförhandlingar ska redovisas under ”Utbetald retroaktiv lön”.

I rapporten.

Retroaktiv lön för rörliga tillägg i rubrik 2.1 används.

2.8 Sjuklön efter karensavdrag

Summera sjuklönen som betalats ut under mätmånaden. Sjuklönen ska avse de första 14 dagarna av respektive sjukperiod. Observera att det är sjuklön efter karensavdrag som efterfrågas, inte sjuklöneavdrag.

I rapporten.

Sjuklön med sjuklön OB för dag 1-14 borträknat karensavdraget används.

2.9 Antal anställda

Redovisa antalet anställda timavlönade arbetare som fått utbetald lön under mätmånaden. Eventuella personer som finns med i anställningsregistret men som inte fått utbetald lön ska inte ingå.

I rapporten.

Anställda med utbetald lön i rubrik 2.1 anges.

3. Efterfrågade uppgifter - Månadsavlönade arbetare/ Tjänstemän (månads- och timavlönade)

Månadsavlönade arbetare och tjänstemän ska redovisas separat. Instruktionen är densamma för de olika kategorierna av anställda förutom uppgiften ”Antal heltidstjänster” som endast ska redovisas för tjänstemän. Anställda med fast veckolön redovisas som månadsavlönade efter uppräkning med 4,3.

I rapporten.

Veckolöner stöds ej.

Timavlönade tjänstemän stöds ej i systemet.

3.1 Antal heltidstjänster (två decimaler)

Uppgiften ska enbart redovisas för tjänstemän. Summera antalet tjänstemän, omräknat till heltidstjänster, under månaden. Räkna även med frånvarande, t.ex. sjukskrivna och tjänstlediga. Redovisa antalet heltidstjänster med två decimaler.
Exempel: Två personer har varsin heltidstjänst (100 %). En person har en halvtidstjänst (50 %). Antal heltidstjänster blir 1,00 + 1,00 + 0,50 = 2,50.
Timavlönade tjänstemän: Antalet arbetade timmar (exklusive mertid- och övertidstimmar) genom heltidsfaktorn, som vi i detta exempel satt till 172 timmar, ger antalet heltidstjänster. Exempelvis 86 timmar/172 timmar = 0,50 heltidstjänster.

I rapporten.

Månadsavlönade tjänstemän med en aktiv anställning summeras enligt ovan beräkning.

Timavlönade tjänstemän stöds ej i systemet.

3.2 Överenskommen månadslön inklusive fasta tillägg

Summera de anställdas överenskomna månadslöner (lön enligt anställningsavtal) som gäller under mätmånaden. Räkna även med frånvarande, t.ex. sjukskrivna och tjänstlediga. För deltidsanställda ska deltidslönen anges. Ta med fasta tillägg som är knutna till befattning eller individ. Lönen som redovisas ska vara lönen före skatt och innan eventuella avdrag. Ta t.ex. inte med semestertillägg, övertidstillägg, restidsersättning, jour- och beredskaps-ersättning. Överenskommen månadslön ska vara lika mellan månaderna om det inte sker förändringar av personalstrukturen och/eller av anställningsavtal.
Exempel: Två personer har varsin heltidstjänst med 20 000 kr i överenskommen månadslön vardera. En annan person som har en halvtidstjänst har 10 300 kr per månad i lön. Summan av överenskommen månadslön blir 20 000 + 20 000 + 10 300 = 50 300 kr per månad.
Observera att överenskommen månadslön ska avse den lön som faktiskt gällde för månaden. Vid lönerevision ska den nya lönen redovisas från och med den månad den utbetalades och eventuell utbetald retroaktiv lön ska redovisas under ”Utbetald retroaktiv lön”. Var observant så att nya löner inte kommer med för tidigt om nya löner lagts in i lönesystemet och statistik tas fram för tidigare månad, när lönen faktiskt inte gällde.
För personalkategorier som har en fast och en rörlig lönedel redovisas endast den fasta lönen. Provision, ackordstillägg, fristående skifttillägg eller liknande ska redovisas under ”Rörliga tillägg”.
Timavlönade tjänstemän: Summera grundlön för timavlönade tjänstemän som betalats ut under mätmånaden. Lönen ska svara mot redovisade arbetade timmar. Observera att semestersättning och rörliga tillägg ej ska ingå i detta belopp.

I rapporten.

Månadslön samt stående bruttolönejusteringar.

Timavlönade tjänstemän stöds ej i systemet.

3.3 Antal avtalade timmar

Summera de anställdas avtalade arbetstimmar enligt anställningsavtal. Räkna även med frånvarande, t.ex. sjukskrivna och tjänstlediga. Med avtalade arbetstimmar avses normal arbetstid helgfria veckor enligt anställningsavtal. För deltidsanställda ska avtalade timmar enligt deltidstjänstgöringen anges. Timmarna ska vara lika mellan månaderna om det inte sker förändringar av personalstrukturen och/eller av anställningsavtal. Antalet arbetsdagar under månaden ska inte påverka redovisningen och jourtid, beredskapstid och inställelsetid ska inte ingå som avtalade timmar. Räkna med att varje månad innehåller 4,3 veckor, dvs. summa avtalade arbetstimmar per månad = veckoarbetstid (för samtliga) x 4,3.
Exempel: Två personer har en heltidstjänst (40 timmar/vecka). En annan person har en halvtidstjänst (20 timmar/vecka). Antal avtalade timmar blir (2 x 40 + 1 x 20) x 4,3 = 430 timmar.

Timavlönade tjänstemän: Summera arbetad tid för timavlönade som utbetalats under mätmånaden och dra därefter bort mertid- och övertidstimmar.

I rapporten.

Avtalade timmar enligt angiven sysselsättningsgrad används.

Timavlönade tjänstemän stöds ej i systemet.

3.4 Rörliga tillägg

Summera rörliga lönetillägg som betalats ut under mätmånaden.

3.5 Därav övertidstillägg

Se punkt 2.5

3.6 Antal arbetade timmar

Sem punkt 2.3.

3.7 Därav övertidstimmar

Se punkt 2.4.

3.8 Utbetald retroaktiv lön

Se punkt 2.5.

3.9 Period som den retroaktiva utbetalningen avser

Se punkt 2.6.

3.10 Rörliga tillägg och ersättningar avseende tidigare perioder

Se punkt 2.7.

3.11 Sjuklön efter karensavdrag

Se punkt 2.8.

3.12 Antal anställda

Se punkt 2.9.