Redovisning/Bokföring/SIE-fil/Bokföringsprincip
Var finns bokföringsverifikationen?
Underlaget finns under Månadsrutiner.
Sida 1 visar bokföringsverifikationen för aktuellt månad.
Sida 2 visar bokföringsverifikationen av löneutbetalningen.
Skapa rapport för en längre period upp till ett år. Systemet kommer då att visa samtliga konton som har haft något transaktion under valt period.
När man klickar på ett konto kommer en detaljbild upp, den kan förbjudas ned till den anställdes respektive löneartikel. månadslön/timlön, OB etc.
Välj sedan hur du vill exportera underlaget.
SIE - fil
SIE formatet är en svensk standard som de flesta redovisningsprogram använder sig av, vi stödjer SIE4 formatet.
Inställningar för SIE filen
Inställning för verifikationsserie, export av verifikat av löneutbetalning samt export av kontoplanen i SIE filen hanteras under Företagsinformation under Inställningar.
Vid behov av ändring på dimensionsnummer på SiE filen, kontakta vårt support.
Från vilken löneperiod ska bokföringsverifikatet hämtas ut?
Vi bokför lönerna enligt intjänande principen (se nedan), kostnaderna bokförs den månad de anställda har arbetat, utbetalningen av lönen betalas ut månaden efter. Om arbetet är utfört i maj löneperiod, bokförs kostnad i maj löneperiod vilket är den månad man ställer sig i när bokföringsverifikatet hämtas ut.
Kan man ändra kontona på underlaget?
Det ordnar vår support, spara ner underlaget i Excel enligt ovan och notera vilka konton som behöver ändras och skicka det till info@caspeco.se.
Kan man bokföra kostnaderna per station?
Det ordnar vår support, meddela oss på info@caspeco.se.
Vår bokföringsprincip
Intjänande principen
Det är den principen vi tillämpar vid bokföring av samtliga kostnader, kostnaden bokförs i den månaden arbete utförs, utbetalning av lön samt ackumulerade värden bokförs som en upplupen kostnad.
Kostnader som kommer från utfört arbete i exempelvis maj löneperiod, kostandsbokförs i maj. Sparad semester, röda dagar och utbetalning av lönerna bokas som en upplupen kostnad. Den upplupna kostanden belastas sedan vid uttag av exempelvis semester eller röda dagar.
Vi anser att denna princip ger korrekt kostnadsbild samt begränsar behovet av att periodisera kostnader vid bokslut.
Bruttolöneförskott/Innevarande lön
Se denna instruktion: https://caspeco.atlassian.net/wiki/spaces/ML/pages/1780285586