Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)
Hur gör jag i Cloud?
Fliken Arbetsgivardeklaration individnivå finns i Månadsrutiner>Arbetsgivardeklaration individnivå. Kontrollera att du har valt rätt månad i kalendern på vänster sida.
För att se alla uppgifter för AGI:n så klickar du på Skapa AGI.
Klicka i rutan vid personnummer så markeras alla personer i AGI:n (1)
Man kan också välja en eller flera individuppgifter att skriva ut eller spara ner som fil genom att välja att bara klicka i rutan för en specifik person.
Om man klickar på namnraden så visas den valda personens AGI till höger (2)
För att skapa AGI-fil som ska laddas upp på Skatteverket klickar man på knappen Skapa AGI-fil (3) Filen skapas alltid för alla personer, även om du bara markerat några stycken personer.
Spara ner filen på valfri plats på din dator och ladda sedan upp den hos Skatteverket.
AGI:n innehåller som första sida en Huvuduppgift med efterföljande AGI per individ.
Här finner du en länk till Skatteverket för mer information
Varningar i samband med AGI
Om det finns fel i AGI:n så listas de i fliken Varningslista under kategori Arbetsgivardeklaration individnivå. De flesta varningar finns även i lönesammanfattningen för aktuell anställd.
Man kan även se varningar direkt i AGI:n. Om det finns fel i huvuduppgiften eller i en individuppgift så är raden rödmarkerad och man kan se vilket fält som är fel.
Om du inte vet hur du ska lösa varningen, kontakta Caspeco Support. support@caspeco.se eller 018-100018.
Hur laddar jag upp filen till Skatteverket?
Filen laddas upp på Skatteverkets hemsida.
Behöver ni hjälp kontakta Skatteupplysningen per telefon 0771-567 567 eller via mejl agi@skatteverket.se
Behöver jag en speciell behörighet för att ladda upp filen till skatteverket?
För att komma åt tjänsten på Skatteverket behövs behörighet till detta hos Skatteverket. Behöver ni hjälp kontakta skatteupplysningen per telefon 0771-567 567 eller via mejl agi@skatteverket.se
Rätt uppgifter för rätt person
Det är viktigt att uppgifterna på individnivå innehåller rätt identitet och rätt belopp eftersom uppgifterna används för förtryck i inkomstdeklarationerna. Inkomsttagarna tillgodoräknas avdragen skatt utifrån det som har redovisats på individuppgifterna.
Personer med samordningsnummer eller födelsetid
Anställda med samordningsnummer eller födelsetid måste ha följande information ifylld för att filen ska bli accepterad av skatteverket. Har man inte adressen till den anställde kan man ange företagets adress.
Förnamn
Efternamn
Adress
Postadress
Hur anger jag födelsetid i Cloud?
Om en person ännu inte fått samordningsnummer/personnummer så kan födelsetid användas. Vid registrering av personen från personregistret klickar man i fältet Personen har inget personnummer och fyller i efterfrågad information. Om en nyanställd med födelsetid stämplar in via stämpelklockan så kryssar man i rutan Jag har inget personnummer och fyller i uppgifterna som efterfrågas.
Arbetsställenummer i Cloud
Vad gör jag om systemet varnar för att det saknas arbetsställenummer?
Kontakta Caspeco Support så lägger vi in det i systemet.