Forarapportering per månad

Owned by Anna Wahlstedt
Last updated: mars 21, 2024 by Gabriella Sjölund
3 min read

För frågor och mer information: https://www.fora.se/manadsrapportering/

Månatliga löner för arbetare rapporteras på Mina sidor på Foras hemsida senast den sista i månaden efter löneutbetalningsmånaden.

Här är en instruktion till hur man går till väga i Cloud för att få fram underlaget för uppgifter som ska rapporteras in till Fora:

Gå in i Månadsrutiner i vänster meny.

image-20240206-075805.png

  1. Kontrollera att du är i rätt månad

  2. Gå in på fliken "Pensionsrapportering" och välj sedan fliken “Fora månadsrapport”

  3. FORA-filen tar inte med personer som har yrke “Ägare”. Om det finns ytterligare personer som är ägare, men inte har “Ägare” som yrke, markerar man dessa här:

image-20240206-082149.png

  1. Klicka på "Skapa rapport"

  1. Innan den första månadsrapporteringen sker behöver de uppmärkningskoder/FOK-koder som fås av Fora via Mina sidor, registreras i systemet. Detta görs via knappen FOK-koder. Koderna kommer att sparas till nästa gång filen skapas. Nu i starten av månadsrapporteringen ska FOK-koden läggas in from december 2023 löneperiod (januari 2024 rapportering till Fora).

Under fliken Avtal läggs den FOK-kod som de flesta av arbetarna har, klicka sedan på Spara.

Om det finns arbetare med avvikande FOK-kod läggs den in per individ under fliken Anställda. Välj “Ange annan FOK-kod” klicka sedan på Spara.

Symbolen image-20240227-151139.png betyder att du återställer till FOK-koden som är inlagd under fliken Avtal.

  1. Om du har registrerat eller ändrat under knappen FOK-koder behöver du klicka på Skapa rapport igen för att få fram underlaget med FOK-förändringen.
    Titta igenom underlaget som har skapats.

  1. Klicka på “Skapa FORA-fil”

  1. Gå till Foras Mina sidor för uppladdning av filen

Information om uppgifterna:

  • Rapporten är uppdelad på Visita-HRF, Vista-Unionen, personer som har födelsetid (personer som inte har svenskt personnummer) samt vilka personer som kommer att få en uppmärkningskod/FOK-kod i filen.

  • Finns det anställda på avtal HRF som passerat 65 år rapporteras de i filen. Tillvalskoden TILLVAL_ASL65 sätts manuellt på Foras Mina sidor för de som är över 65 år och ska ha fortsatt intjänande av avtalspension. Görs en gång och sparas sedan inför kommande rapporteringar.

  • Finns det anställda på avtal HRF som ännu inte fyllt 13 år rapporteras de inte i filen. From den månad de fyller 13 år ska de rapporteras till Fora och kommer då med i filen.

  • Har man fyllt i slutdatum på en anställd kommer det med i filen till Fora den aktuella månaden och blir därmed avrapporterad.

  • Har den anställde haft olika avtal visas den anställde på flera rader i underlaget.

  • Om en anställd haft fel avtalsinställning kan det ändras i kolumnen för avtal. OBS! Detta ändrar endast avtalet i Fora-rapporten, INTE i lönesystemet. Vid förändring bakåt i tiden, rapporteras det manuellt via Foras Mina sidor.

Viktig information om filen:

  • OBS! Det är endast anställda på avtal HRF (arbetare) som kommer med i den månatliga filen.

  • För anställda med Samordningsnummer ska folkbokföringsadress finnas med i filen.

  • För avtal Visita-Unionen (tjänstemän) rapporteras den totala lönesumman per år.

  • Anställda med födelsetid registreras manuellt på FORAs Mina sidor.