Forarapportering

Slutgiltiga löner rapporteras på Mina sidor på Foras hemsida under januari månad.

Här kommer en instruktion till hur man går till väga i Cloud för att få fram underlaget för uppgifter som ska rapporteras in till Fora:

Gå in i månadsrutiner i vänster meny.
Gå in på fliken "Lönestatistik".
Välj rapport "FORA".
Kontrollera datumen för hela inkomståret dvs datum inom datumintervallet 20XX-12-01--20XX-11-30.
FORA-filen tar inte med personer som har yrke “Ägare” Om det finns ytterligare personer som är ägare, men inte har “Ägare” som yrke, markerar man dessa här:
Klicka på "Skapa rapport"
Ett underlag med de siffror som ska rapporteras in visas.
Klicka på “Skapa FORA-fil”.
Ange medlemsnummer hos Fora. Medlemsnumret kommer att sparas till nästa gång filen ska skapas.
Gå till Foras hemsida för uppladdning av fil.

Information om uppgifterna:

Avtalet den anställde haft under året visas i listan.
Har man fyllt i slutdatum på någon anställd så kommer det med i filen till Fora och därmed avrapporteras de, vilket gör att den preliminära debiteringen för nästa år kommer att stämma bättre.
Har den anställde haft olika avtal visas den anställde på flera rader.
Om en anställd haft fel avtalsinställning så kan man ändra på avtal i kolumnen för avtal. OBSERVERA att detta endast ändrar avtalet i Fora-rapporten, INTE i lönesystemet.
Finns det anställda på avtal HRF som passerat 65 år visas en kolumn med en checkbox där man kan fylla i om personen ska fortsätta rapporteras efter 65 års ålder.
Rapporten är uppdelad på avtal HRF, Vista-Unionen och personer som har födelsetid-dvs personer som inte har svenskt personnummer.

Viktig information om filen:

OBS! Det är endast anställda på avtal HRF som kommer med i filen.
För avtal Visita-Unionen registreras den totala lönesumman manuellt.
Anställda med födelsetid registrerar man manuellt på FORA:s hemsida genom att bocka i rutan "saknar svenskt personnummer" och anger födelsedatum.