Medelantalet anställda (Medlemsuppgifter till Svenskt Näringsliv)
Cloud tar fram beräkning för medelantalet anställda som ska rapporteras till Svenskt Näringsliv/Svenskt Näringsliv Visita av medlemsföretagen. Man får även en rapport som kan användas som underlag till Bokföringsnämnden.
Här följer en instruktion om hur man tar fram rapporten i Cloud: (Har ni använt systemet del av år, se även punkt 8 för speciell hantering för detta).
Gå in i månadsrutiner i vänster meny.
Gå in på fliken "Lönestatistik".
Välj rapport "Medelantalet anställda".
Kontrollera datumen för det aktuella löneåret dvs datum inom datumintervallet 20XX-12-01--20XX-11-30.
Markera VD, ägare och familjemedlemmar.
Här anges årsarbetstiden. Årsarbetstiden för Bokföringsnämnden är 2080 h. För de övriga två rapporterna räknas en årsarbetstid fram varje år av Svenskt Näringsliv utifrån september statistiken. Den innehåller en genomsnittlig frånvaro för semester och sjukfrånvaro, därför räknas dessa ej med i sektionerna för Svenskt Näringsliv och Svenskt Näringsliv Visita. Årsarbetstiden anges på underlaget från Svenskt Näringsliv samt på den hemsida där denna information ska rapporteras.
Årsarbetstiden måste anges för att rapporten ska kunna skapas.Klicka på knappen "Skapa".
DEL AV ÅR-Om man som kund börjat använda systemet under året och man inte har bakdaterad information för månader innan lönestart i systemet så behöver rapporten skapas för del av år. I det fallet så behöver man justera årsarbetstiden i förhållande till månaderna som man använt systemet. Annars divideras data från del av år med timmar för helår. Längre ner på sidan finns en tabell som talar om hur många timmar man ska ange för årsarbetstiden beroende på hur många månader man använt systemet. OBSERVERA att detta inte gäller för er som gått över till Cloud från Business Control, då data är överförd vid migrering.
Exempel av anpassning av timmar vid del av år:
Löneperiod Från | Löneperiod Till | Antal Månader | Årsarbetstid Bokföringsnämnden 2019: 2080 h |
---|---|---|---|
Januari | November | 11 | 2080/12*11=1907 |
Februari | November | 10 | 2080/12*10=1733 |
Mars | November | 9 | 2080/12* 9=1560 |
April | November | 8 | 2080/12* 8=1387 |
Maj | November | 7 | 2080/12* 7=1213 |
Juni | November | 6 | 2080/12* 6=1040 |
Juli | November | 5 | 2080/12* 5= 867 |
Augusti | November | 4 | 2080/12* 4= 693 |
September | November | 3 | 2080/12* 3= 520 |
Oktober | November | 2 | 2080/12* 2= 347 |
November | November | 1 | 2080/12* 1= 173 |