Collectum ITP 1
Collectum - Lathund för inställningar och rapportering av ITP 1 via fil
Aktivera Collectum och sätta startdatum
OBS! Endast behörighet Löneadministratör kan hantera Collectum.
Under Inställningar – Företagsinformation – fältet “Systeminställningar Tid och Lön” finns en checkbox för Collectum. Denna checkbox är förvald för de system som har tjänstemän med avtal Unionen och startdatumet är satt till 2025-01-01 från releasen 2024-12-18.
OBS! Defaultinställningen när Collectum aktiverats är åldersstyrd enl gällande regel, ITP 1 för de födda 1979 och senare, ITP 2 för de födda 1978 och tidigare.
I de fall där Collectum aktiveras för första gången (i t.ex. nya system) ska även startdatum för Collectum sättas till den utbetalningsmånad som avser den första rapporteringsmånaden.
Om det på arbetsplatsen finns en överenskommelse att alla anställda ska ha ITP1, så ska rutan nedan bockas i. Där fyller man även i från vilket datum överenskommelsen gäller. Ytterligare information om dessa val finns i info-i i anslutning till fälten.
Om en enskild anställd (gäller endast ITP 2) med en månadslön överstigande 10 inkomstbasbelopp/år, träffar en överenskommelse med arbetsgivaren om att övergå till ITP 1, görs inställningen i Anställningsvyn efter godkännande från Collectum.
Mer info finns under info-i vid checkboxen.
När en anställd närmar sig pensionsålder, tre månader innan, dyker det upp en mjuk varning i lönesammanfattningen som informerar att den anställde uppnår pensionsålder och automatiskt blir avanmäld. Åtgärd behöver vidtas om den anställde ska fortsätta att rapporteras in till Collectum i samband med uppnådd pensionsålder. Går den anställde i pension vid uppnådd ålder görs inget, personen kommer inte att komma med i filen from den månad den uppnådda pensionsåldern nåtts. Info om detta finns i underlaget månaden innan den anställde uppnår pensionsåldern. Om den anställde ska fortsätta att rapporteras utan avbrott bockas checkboxen i vid Collectum efter pensionsålder.
Konfigurera avtalsplan-id och Collectum kostnadsställen
Innan den första filen kan tas ut behöver några inställningar göras:
Månadsrutiner – Pensionsrapportering – Collectum – knappen Inställningar
I fliken Kostnadsställen ska du ange:
Avtalsplan-id (avtalad pensionsplan) för ITP 1 och ITP 2 (uppgifterna fås via Collectum). Både ITP 1 och ITP 2 behöver vara ifyllda.
Kostnadsställe (ett eller flera kan läggas till under knappen Redigera kostnadsställen). Med kostnadsställen menas här Collectums kostnadsställen som fås via Collectum.
I fliken Organisation ska du sätta kostnadsställe i organisationsträdet. Kostnadsställen som går att välja är de som lagts in i föregående steg. Kostnadsställen ärvs nedåt.
När ett kostnadsställe har använts i flikarna Organisation eller Anställda blir det utgråat och går inte att ta bort.
I fliken Anställda anger du om någon eller några personer ska ha ett avvikande kostnadsställe.
Här går det även att markera manuell rapportering för en anställd. Vid markering för manuell rapportering (t.ex. annan pensionsavsättning) exkluderas personen från filen, men visas i underlaget där det framgår att det är manuell rapportering för personen.
Nu är inställningarna klara för att kunna granska underlaget i Collectumfliken och skapa en fil för uppladdning.
Skapa Collectumfil
I underlaget kan man välja att klicka på raden för en anställd och där se vad som ingår i underlagssumman till Collectum.
I saldon under Lön och skulder finns det Collectumsaldon som visas from startdatumet som är satt för Collectum.
Bokföring av kostnaden för Collectum samt löneskatt
Precis som vår Fora kostnad är Collectum kostnaden en uppskattning. Den faktiska kostnaden visas på fakturan från Collectum.
Vår beräkning ser ut som följer:
ITP 1
Ålderspensionspremie
4,5 % upp till 47 625 kr/mån*
30 % mellan 47 625 kr/mån* och 190 500 kr/mån**
*' motsvarar 7,5 inkomstbasbelopp
** motsvarar taket på 30 inkomstbasbelopp
ITP Sjukpension
0,028 % upp till 47 750 kr/mån* (573 000kr/år)
(varav 0,005 % är premie vid sjukpenning och 0,023 % är premie vid sjuk- och aktivitetsersättning. Det är bara premien vid sjukpenning som är löneskattegrundande.)
0,101 % mellan 47 750* och 190 500 kr/mån**
(varav 0,049 % är premie vid sjukpenning och 0,052 % är premie vid sjuk- och aktivitetsersättning. Det är bara premien vid sjukpenning som är löneskattegrundande.)
Premiebefrielseförsäkring
0,17 % upp till 47 625 kr/mån*
1,09 % mellan 47 625 kr/mån* och 190 500 kr/mån**
ITP 2
Ålderspensionspremie
Denna premie är svår att räkna fram då den är baserat på individens förutsättningar. Hur gammal är den anställde? Har premie betalats in tidigare? osv. Vi satt då samma procent som för ITP1 med undantag att vi inte tar hänsyn till om månadslönen överstiger 7,5 pbb.
ITPK
2% av bruttolönen.
ITP Sjukpension
0,028 % upp till 573 000 kr/år* (47 750kr per mån)
(varav 0,005 % är premie vid sjukpenning och 0,023 % är premie vid sjuk- och aktivitetsersättning. Det är bara premien vid sjukpenning som är löneskattegrundande.)
0,117 % mellan 573 000 kr/år* och 2 286 000 kr/år**
(varav 0,049 % är premie vid sjukpenning och 0,052 % är premie vid sjuk- och aktivitetsersättning. Det är bara premien vid sjukpenning som är löneskattegrundande.)
'* motsvarar 10 prisbasbelopp
** motsvarar taket på 30 inkomstbasbelopp
Premiebefrielseförsäkring
0,10 % upp till 571 500 kr/år*
1,48 % mellan 571 500 och 2 286 000 kr/år**
(För anställda med alternativ ITP betalar ni 0,05 % inom detta intervall för ITPK.)Här ingår även premien för slutbetalning i ITP 2.
'* motsvarar 7,5 inkomstbasbelopp
** motsvarar taket på 30 inkomstbasbelopp
Utjämningspremie
0,2%
TGL
Det är en avgift varje månad, den beräknas om varje år. 2024 är kostnaden 31 kr per månad och anställd.
Arbetsgivaravgift på pensionsavsättning, löneskatt
Arbetsgivaravgiften på pension skiljer sig från arbetsgivaravgift på lön, den är 24,26% istället för 31,42%. Denna kostnad beräknar vi på den uppskattade kostnaden för Collectum enligt ovan.
Om kostanden för Collectum och löneskatt inte önskas på bokföringsunderlaget så kan vi slå av den, meddela bara vår support på info@caspeco.se.