Korttidsarbete avstämningslista
Många frågor gällande hur siffrorna för arbetstid och lön under korttidsarbete ska beräknas utreds fortfarande av Tillväxtverket (per 2020-06-30). Caspeco:s underlag för dessa siffror kan därmed komma att ändras till slutavstämningen. Kontakt gärna Tillväxtverket om ni är osäkra på någon siffra, men var beredd på att deras svar kanske inte är slutgiltigt.
Se riksdagsbeslut gällande förlängd tidsfrist för inrapportering: https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/arende/betankande/forlangd-anmalningstid-for-avstamning-av_H701SkU28
Tre månader efter att din ansökan har godkänts hos Tillväxtverket ska du göra en avstämning.
För frågor angående avstämning kontakta Tillväxtverket: 08-681 91 00
Nedan finns en länk till Tillväxtverket där du hittar detaljerad information angående avstämningen:
Filmer från Tillväxtverket:
KTA avstämningslista
I Cloud finns en avstämningslista som underlättar avstämningen hos Tillväxtverket. Listan är ett underlag på data vi tagit fram i systemet. Eftersom detta endast är ett underlag så är det viktigt att ha hög medvetenhet när listan används som hjälp vid inrapportering av uppgifter.
Om en anställd har "JA" i kolumnen frånvaro behöver man anpassa vissa uppgifter till frånvaron. Se vidare information under rubriken "Frånvaro finns under perioden"
Avstämningslistan finns under Månadsrutiner>Lönestatistik> KTA Avstämningslista
På Tillväxtverket rapporterar man in data per anställd och per månad, ta därför ut avstämningslistan för en månad i taget. Vi rekommenderar att ni skapar en lista för vardera månad och sparar ner till Excel. Då finns underlagen för alla månader samlat och rapporteringen per anställd blir lättare.
Notering: I vår lista presenterar vi inte Ordinarie Lön.
Ordinarie lön hittar ni i de uppgifter ni lämnade vid ansökan till Tillväxtverket. (se film Avstämning del 2 ovan)
Här följer information om den data som vi visar i de olika kolumnerna i avstämningslistan:
Rapporten visar decimaler, dessa exkluderas manuellt vid inrapportering i Tillväxtverkets beräkningshjälp eller e-tjänst.
Ordinarie arbetstid
Den avtalade arbetstiden som finns i anställningsfliken omräknat till timmar. Om perioden avser del av månad visas timmar för del av månad.
Arbetade timmar
Arbetade timmar+ frånvaro (ej frånvaro Korttidsarbete) räknas som arbetad tid. Om perioden avser del av månad visas timmar för del av månad. Notera att om ni har anställd som inte stämplar så kommer inga timmar att visas här.
Frånvarotimmar KTA
Antal timmar som är registrerade i frånvaro Korttidsarbete
Jämförelsemånad
Den månad som ligger till grund för beloppet som visas i kolumnen "Lön under korttidsarbetet" Se mer information under rubrik "Lönehöjning under aktiv KTA period".
Lön under korttidsarbetet
Lön efter löneavdrag för korttidsarbete. Här inkluderas även OB och lönetillägg. Anges för hel månad även om man ansökt om stöd för del av månad.
Frånvaro
Om det inte finns frånvaro under perioden så anger vi NEJ, då finns det inga registrerade frånvarodagar på den anställde.
Om det finns frånvaro registrerat under perioden så anger vi JA. Se vidare information under rubriken " Frånvaro finns för perioden"
Permittering procent
Den procent för korttidsarbetet som är registrerat i fliken Tillägg/avdrag.
Permittering fr.o.m
Datum fr.o.m som Korttidsarbete är registrerat i fliken Tillägg/avdrag.
Permittering t.o.m
Datum t.o.m som Korttidsarbete är registrerat i fliken Tillägg/avdrag.
Övrigt
I den här kolumnen lägger vi i vissa fall in en kommentar. Här följer närmare beskrivning:
"Retro-se över tidigare perioder"-En lönehändelse som gäller en tidigare period har gjort att det skapats en retroaktiv löneberäkning i den aktuella månaden. Här får man titta på den period som lönehändelsen gäller och inkludera lönehändelsen i den aktuella rapporteringen.
"Hanteras manuellt-olika löneform"-Om en anställd har haft både månadslön och timlön under en period gör vi ingen beräkning på Lön under korttidsarbetet. Här får man göra en beräkning utifrån den anställdes lönesammanfattning.
"Hanteras manuellt-olika KTA-perioder". Flera stycken Korttidsarbete är registrerade för perioden i fliken Tillägg/avdrag. Dessa kan potentiellt ha olika procentsats. Här får man rapportera manuellt för respektive procentsats.
"Frånvaro finns. Se FAQ"- Ta del av informationen nedan under rubrik "Frånvaro finns under perioden".
Lönehöjning i aktiv KTA period
Grundtanken med lagen om korttidsarebete (2013:948) är att alla parter tar en del av kostnaden för korttidspermitteringen, staten, arbetsgivaren och den anställde. Här finns dock ett undandtag inskrivet i lagen gällande lönehöjningar reglerade via kollektivavtal, dessa får inte arbetsgivaren stöd för.
Vår tolkning är att när de anställda får sin lönehöjning görs löneminskningen via KTA på den nya lönen. Det innebär att arbetstagaren och arbetsgivaren delar på kostnaden för lönehöjningen. Avstämningsrapporten exkluderar lönehöjningen genom att visa den ordinarie lönen (löneinställningen i jämförelsemånaden) samt lön KTA (ordinarie lön borträknat löneminskningen via KTA).
Förutom gruntanken med lagen grundar vi också vår tolkning baserat på tillväxtverkets ställningstaganden:
https://kundforum.tillvaxtverket.se/org/tillvaxtverket/d/pa-vilken-lon-ska-loneminskning-goras-vid-lonehojn/?subscription=rqzegptd5wy3ns1fi97xdhgxg3ddyl5x#c3698848
https://kundforum.tillvaxtverket.se/org/tillvaxtverket/d/fortydligande-om-loneminskning/?subscription=tk7fkxj358rlkxjejjln7hxey4an1uh4#c3699147
Önskar ni beräkna på något annat sätt behöver detta justeras manuellt i systemet.
Frånvaro finns under perioden
Om man har "Ja" i kolumnen "Frånvaro" så bör man titta i den anställdes timrapport och lönesammanfattningen och göra en bedömning och eventuell omräkning av följande punkter:
- Ordinarie arbetstid
- Arbetade timmar
- Lön under korttidsarbetet
- Bedömning om hur många frånvarodagar som ska rapporteras enligt Tillväxtverkets regler.
Länk till Tillväxtverket om information kring frånvaro:
Anställd som har deltidsfrånvaro
Avstämningslistan visar uppgifter för sysselsättningsgraden i anställningen och därmed tar vi inte hänsyn till eventuell deltidsfrånvaro. Om ni har rapporterat in anställd med uppgifter som baseras på deltidsfrånvaro så behöver ni räkna om följande punkter:
- Ordinarie arbetstid
- Arbetade timmar
- Lön under korttidsarbetet
- Bedömning om hur många frånvarodagar som ska rapporteras enligt Tillväxtverkets regler.
Ett exempel: Man har ansökt om stöd för en anställd som är 25% föräldraledig.
- Ordinarie arbetstid: Om ordinarie arbetstid på 100% är 168 timmar så blir ordinarie arbetstid under tjänstledigheten 0,75*168=126 timmar.
- Arbetade timmar: Timmar för deltidsfrånvaron ska inte räknas med i arbetade timmar.
- Lön under korttidsarbetet. Lönen behöver räknas om efter avdraget för deltidsfrånvaron.
- Frånvarodagar: Det är frånvarodagar den anställde haft under sin deltid för perioden som ska rapporteras. Här ska inte frånvarodagar för deltidsfrånvaron räknas med. I exemplet nedan ska två frånvarodagar rapporteras in, VAB och sjukfrånvaro.
