Bordskarta - skapa och ändra bord

Första steget till att komma igång med bordsbokningen är att se till att er bordskarta (=era resurser/bord/bowlingbanor) stämmer överens med verklig kapacitet i verksamheten.
Borden håller en kapacitet per bord, ett max och ett minst antal gäster per bord, men vi kan också kombinera flera bord till virtuella bord. T.ex Bord 1 och 2 tar enskilt 2 personer vardera, men tillsammans kan dem bokas som en 4a.
Borden kan delas in i olika kategorier, t.ex matsal/uteservering/shuffleboard efter behov. Det som avgör vilken grupp borden hör till är artikelkategorin. Dem syns här i tidslinjen.

Redigeringsläget för bordkartan ligger här:

Administera – Bordkartor – Välj möbleringsmall eller SKAPA NY MALL.

Vill man använda dem borden som redan finns i systemet så kan man ta tag i dem och dra dem, man kan även byta storlek, form, rotera borden och byta antal genom att markera och sen högerklicka eller dra i sidorna på objektet för att förstora/förminska. Det går också att massredigera genom att markera flera antal bord och sen göra sin ändring.

I kartan så finns en grid /ett rutnät som hjälp för att få sina bord i raka, fina linjer – storleken på griden kan ställas in här:

För att skapa nya bord:
För att skapa helt nya bord så behövs först en artikelkategori. Kategorin ”Bord” finns i systemet från början, men man kan lägga till nya kategorier under Artikelkategorier och Lägg till artikelkategori.

2. Nu har vi en ny kategori att skapa bord med och det gör vi genom att klicka på SKAPA BORDSUPPSÄTTNING

Varje bord får en bakomliggande artikel. Dessa kan du återfinna i artikelregistret. (Artikel-artikelregister)
Artikeln kan redigeras eller bytas här:

Borden hamnar mitt på kartan och det är enkelt att dra dem till önskad plats om fortsätta att redigera om man vill:

3. Nästa steg är SEKTIONER – sektioner är viktigt för webbokningen och för att kunna filtrera på i tidslinjen. Sektioner skapas antingen när man skapar nya bord eller i efterhand. För att skapa en ny sektion i efterhand så högerklickar man på ett eller flera bord och skriver något i rutan för sektion:

Den nya sektionen dyker då upp i tidslinjen och bland era WEBBTIDER: (Mer om det nedan)

4. Virtuella bord skapas genom att markera två eller flera bord och välja ”Skapa virtuellt bord”. Samma bord kan ingå i flera konstellationer och det krävs att samtliga bord är lediga för att ett virtuellt bord skall kunna bokas från webben.

Skapade virtuella bord återfinns här:

5. Det går också att skapa prioriteringar på borden här: Syftet med prioriteringar är att webbokningen skall boka dessa bord först. Man kan ha en prioritering mellan 1-99 och det går bra att ha samma prioritering på flera bord.

6. Rita väggar, lägga till texter, kopiera/klistra in bord eller rotera hela mallen kan göras här:

7. Tillgänglig för webbokningen bestämmer om borden är eller inte är tillgängliga för webbokningen.

Det kan också redigeras genom att högerklicka på borden och ändra här: @ = webbokningsbart.

8.Byt aktiv bordskarta

Här hittar du alla dina möbleringsmallar.

Titta under möbleringsregler för att se vilken möbleringsmall som är aktiv. Det är även denna kartan som du har i din kassa om du har Caspecos kassa. Vi rekommenderar inte att du gör större uppdateringar i kartan om du har kassorna öppna, gör det hellre efter stängning. Ett tips är att göra en kopia av befintlig karta, ändra i den och aktivera den när du känner dig klar innan ni öppnar eller har stängt.

Det går även att ha flera kartor aktiva på olika veckodagar och tider för att styra webbokningen.

Har du några funderingar, tveka inte att höra av dig till vår support!

För att läsa mer om hur man skapar/ändrar webbtider läs vidare i manualen Skapa och redigera bokningsbara tider.