...
Rapporten är uppdelad på Visita-HRF, Vista-Unionen, personer som har födelsetid (personer som inte har svenskt personnummer) samt vilka personer som kommer att få en uppmärkningskod/FOK-kod i filen.
Finns det anställda på avtal HRF som passerat 65 år rapporteras de i filen. Tillvalskoden TILLVAL_ASL65 sätts manuellt på Foras Mina sidor för de som är över 65 år och ska ha fortsatt intjänande av avtalspension. Görs en gång och sparas sedan inför kommande rapporteringar.
Finns det anställda på avtal HRF som ännu inte fyllt 13 år rapporteras de inte i filen. From den månad de fyller 13 år ska de rapporteras till Fora och kommer då med i filen.
Har man fyllt i slutdatum på en anställd kommer det med i filen till Fora den aktuella månaden och blir därmed avrapporterad.
Har den anställde haft olika avtal visas den anställde på flera rader i underlaget.
Om en anställd haft fel avtalsinställning kan det ändras i kolumnen för avtal. OBS! Detta ändrar endast avtalet i Fora-rapporten, INTE i lönesystemet. Vid förändring bakåt i tiden, rapporteras det manuellt via Foras Mina sidor.
...