Här kommer de vanligaste frågorna inom lön samt förklaring på hur man löser det.
...
Så här gör du en ändring i anställningen:
För att t.ex. ändra lönen så markerar du fältet för lön och ändrar till det nya värdet
Klicka sedan på “Välj ändringsdatum och spara”. Nu kan duväljafrån vilket datum som ändringen gäller och spara. (Systemet kommer säga ifrån om du försöker göra en ändring som kräver en ny anställning.)
Fråga: När ska jag skapa en ny anställning?
En ny anställning ska skapas i följande fall:
Den anställde byter avtal, exempelvis från HRF till Unionen. I detta fall ska den pågående anställningen avslutas genom att du först sätter ett slutdatum. Om slutlön är gjord på den första anställningen eller om det inte finns saldon för semester, röda dagar eller timbank så kan den som har rollen Löneadministratör eller Löneassistent skapa ny anställning för det nya avtalet. I de fall det finns slutlönesaldon och dessa inte betalas ut för den första anställningen kan man flytta över dessa till den nya anställningen. Kontakta Caspeco Support för hjälp med flytt av dessa.
...
2. En ny anställning ska också skapas om den anställde kommer tillbaka efter avslutad anställning på samma avtal och det finns ett uppehåll mellan anställningarna.
...
Om du ska betala ut saldon under anställningens gång gör du det via fliken Tillägg/avdrag.
Välj fliken Tillägg/avdrag
Klicka på knappen Nytt Tillägg/avdrag
Välj vilken utbetalning du vill göra. I exemplet nedan väljer vi utbetalning timbank 10 timmar.
Du anger
datumet för den löneperiod som utbetalningen gäller
...
Du kan se historik för transaktioner på vänster sida i vyn på bilden nedan (1).På lönesammanfattningen ser du utbetalningen (2) och du kan även se saldot för timbank i saldosektionen nere till höger (3).
...
För att kunna göra slutlön för en anställning måste följande vara uppfyllt i löneperioden:
Timrapporten måste vara godkänd
Frånvaron måste vara godkänd
Ett slutdatum måste finnas på anställningen (se information på bilden nedan)
Månaden innan måste vara verkställd
Slutdatumet för anställningen lägger du in här i fliken Anställning:
...
Man kan inte ta bort en person ur systemet, däremot så kan man dölja en person som har slutat så att personen inte visas i listan över anställda.
För att Att dölja en person väljer du personen i personväljaren (1) se bilden nedan. Klicka sedan på kebabmeny(tre prickar) som du finner längst upp till höger (2). Klicka därefter i rutan : I kebabmenyn (ikon tre prickar) i antingen fliken Personregister eller fliken Anställning finns inställning för Dölj person. Namnet på personen kommer då attvisas När man dolt personen så visas namnet i kursiv stil. När du bläddrar vidare i personlistan så kommer den dolda personen att försvinna från personväljaren.
...
Ta fram en dold person gör du genom att ta fram filtret vid personlistan och klicka i rutan Visa dolda personer. Personer som är dolda kommer att visas i kursiv stil.
...
Klicka på personraden du vill ta fram (göra synlig igen) och klicka sedan på kebabmenyn(tre prickar) och klicka sedan ur rutan för Dölj person:
...
Här följer information om när man kan eller inte kan dölja en person:
...
Anställd som har timlön men ingen sysselsättningsgrad kan man dölja även om det inte finns ett slutdatum för anställningen.
Att ta fram en dold person gör du genom att ta fram personlistan och klickar i rutan ‘Visa dolda personer’. Personer som är dolda kommer att visas i kursiv stil.
Markera personen du vill ta fram (göra synlig igen) och klicka sedan på kebabmenyn(tre prickar) som du finner längst upp till höger och klicka sedan ur rutan för Dölj person:
Observera:
Om det finns en lönehändelse som genererar lön på en anställd så betalas lön ut via utbetalningsfilen. Dvs den tar inte hänsyn till om personen är dold eller ej. Dold person innebär endast att personen inte finns med i personväljaren.
Att man kan dölja personer med slutlönesaldon, dvs saldon för semester, röda dagar samt timbank. En information visas att slutlön ska göras i dessa fall. Mjuk varning kommer att visas i varningslistan för dessa om att slutlön bör göras.
Om man varit snabb att dölja en person innan man godkänt lönesammanfattningen så kommer det synasi varningslistan.
...