Innan mars månad ska verkställas så är dags att göra semesteromställningen.

Här hittar du semesteromställningen

1) Månadsrutiner>Mars>Semesteromställning.

2) Timrapport och lönesammanfattning för mars löneperiod måste vara godkända för att man ska kunna göra en semesteromställning. Detta för att man ska få med sig rätt värden för hela semesteråret, dvs april-mars. Man kan gå in på den anställdes semesteromställning och titta även innan timrapport och lönesammanfattning är godkända, men man kan inte godkänna semesteromställningen i denna status. Observera att så länge inte timrapport och lönesammanfattning är godkända så är uppgifterna preliminära och man kan inte godkänna semesteromställningen.

3) Klicka på knappen "Redigera semesteromställning" för att kunna redigera. Klicka på namnraden för att ta fram semesteromställningen för en anställd. Nu visas all information som är aktuell för den anställde. När man vill avsluta så klickar man på "Sluta redigera". Man kan avsluta innan man gjort klart semesteromställning för alla anställda och komma tillbaka och jobba vid senare tillfälle. När man är helt klar med semesteromställningen kommer varningslistan att bli grön.

Information om semesteromställningen

Intjänade av semesterdagar

1)Intjänande av semesterdagar baseras på den anställdes anställningstid under ett intjänandeår. Man räknar bort frånvaro som inte är semestergrundande.

HRF

Genomsnittlig sysselsättningsgrad

Genomsnittlig sysselsättningsgrad för intjänandeåret styr hur stor en eventuell semesterlönegaranti blir. Systemet räknar fram genomsnittlig sysselsättningsgrad på två sätt:

• Avtalad genomsnittligt sysselsättningsgrad: För månadsavlönade anställda med en avtalad sysselsättningsgrad under hela intjänandeåret beräknas en genomsnittligt sysselsättningsgrad baserad på denna.
• Levererad genomsnittlig sysselsättningsgrad: För övriga anställda visas en levererad sysselsättningsgrad. Den är beräknad på antalet arbetade timmar samt semestergrundande frånvaro.

Värde för betald semesterdag

Värdet för betald semesterdag beräknas genom att ta ackumulerad intjänad semesterlön/antal semesterdagar som den anställde tjänat in. Om detta värde understiger beloppet för semesterlönegarantin så lägger systemet till belopp upp till semesterlönegaranti. Man kan alltid redigera i vyn.

Värde för sparade dagar

Se informationen i bifogad bild. Det är den information som visas för varje anställd:

Visita-Unionen

Värdet på betalda och sparade semesterdagar följer med när dagar omvandlas i semesteromställningen.

Ändrad sysselsättningsgrad

Har arbetstagaren under intjänandeåret haft annan sysselsättningsgrad än vid semestertillfället, se avtalet Visita-Unionen för hantering.

Sparade semesterdagar

Se avtalet Visita-Unionen för hantering.

Bolag som startat i systemet under ett semesterår

När ett bolag startar upp med oss kan det ibland bli att de anställda får för många dagar med sig in i systemet, detta justeras automatiskt i samband med semesteromställningen. Det finns en spärr som begränsar de anställda från att tjäna in fler semesterdagar än deras semesterrätt. Det kan ge effekt på bokföringen för anställda som går på avtal Visita-Unionen.

För en anställd som har avtal Visita-HRF blir det ingen ekonomisk effekt då den anställde har sin intjänade semesterlön som omvandlas till betalda semesterdagar genom att man dividerar den intjänade semesterlönen med de intjänade semesterdagarna. 

Exempel Visita-HRF:

Den anställde har 33 750 kr i intjänad semesterlön och har tjänat in 27 dagar (som har uppstått i samband med systembyte) men har en semesterrätt på 25 dagar. Semesteromställningen kommer att justera så att den anställde inte tjänar in fler semesterdagar än semesterrätten. Systemet kommer att dela den intjänade semesterlönen med de intjänade dagarna 33750/25=1350 kr per betald semesterdag. Semesterskulden för den anställde är densamma.

För en anställd på avtal Visita-Unionen blir det en ekonomisk effekt eftersom värdet för de intjänade semesterdagarna beräknas 5,4%* aktuell månadslön*intjänade semesterdagar.

Exempel Visita-Unionen:

Den anställde har 27 intjänade semesterdagar men har 25 dagars semesterrätt. Den anställde har en månadslön på 25 000 kr. I bokföringen har vi bokat upp 25 000*5,4%*27 vilket blir en semesterskuld på 36 450 kr. När vi i semesteromställningen justerar så att den anställde har 25 intjänade semesterdagar enligt semesterrätten så minskar semesterskulden för den anställde. I bokföringen bokar vi bort 2*1 350kr=2 700 kr. Den anställde får korrekt antal semesterdagar och bokföringen stämmer.

Sparade dagar år 5

Om det finns sparade dagar år 5 kan man välja på att betala ut dem eller att spara om dem på år 5.

Avstämningslista

I den andra fliken i semesteromställningen finns en avstämningslista där man ser förändring från intjänade till betalda semesterdagar, den genomsnittliga sysselsättningsgraden och eventuell semesterlönegaranti samt semesterskuld före och efter.

Semesterskuldlista

I Personal>Listor finns listor för semesterskuld:

• Semesterskuldlista: Visar total semesterskuld/anställd och för samtliga anställda samt arbetsgivaravgift för semesterskulden.
• Semesterskuldlista utförlig: Visar semesterskuld i detaljerad form på individnivå. Den visar även total semesterskuld med tillhörande arbetsgivaravgift för alla anställda.